Политика конфиденциальности сайта «closeit.ru»

1. Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое лицо или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработчик персональных данных – лицо, осуществляющее обработку персональных данных в интересах и по поручению Оператора персональных данных.

Сайт – принадлежащий Оператору составной (сложный) объект интеллектуальной собственности в составе программ для ЭВМ и других программных средств, баз данных, графического контента и других произведений, объединенных для обеспечения функционирования Сайта и использования его возможностей посетителями, доступ к Сайту осуществляется посредством сети Интернет.

Посетитель Сайта / Посетитель – любое физическое лицо, обладающее полной дееспособностью, осуществляющее доступ к Сайту и использующее его в соответствии с его функциональным назначением.

2. Обрабатываемые данные

2.1.При использовании Сайта «closeit.ru» Оператор обрабатывает следующие данные:

2.1.1.при создании личного кабинета: логин, пароль, адрес электронной почты;

2.1.2.при использовании личного кабинета: логин, пароль, адрес электронной почты, ID Посетителя;

2.1.3.при реализации функционала Сайта: логин, пароль, адрес электронной почты, ID Посетителя, референсное изображение.

3. Цели обработки данных

3.1.Оператор обрабатывает данные в целях:

3.1.1.создания личного кабинета;

3.1.2.использования личного кабинета;

3.1.3.реализации функционала Сайта.

4. Условия обработки данных

4.1.Оператор обрабатывает следующие данные в целях создания личного кабинета:

4.1.1.субъекты (владельцы) персональных данных: Посетители Сайта;

4.1.2.категории обрабатываемых данных: иные;

4.1.3.перечень обрабатываемых данных: логин, пароль, адрес электронной почты;

4.1.4.срок обработки данных: до момента достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 2 (двух) лет с момента предоставления согласия.

4.2.Оператор обрабатывает следующие данные в целях использования личного кабинета:

4.2.1.субъекты (владельцы) персональных данных: Посетители Сайта;

4.2.2.категории обрабатываемых данных: иные;

4.2.3.перечень обрабатываемых данных: логин, пароль, адрес электронной почты, ID Посетителя;

4.2.4.срок обработки данных: до момента достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 2 (двух) лет с момента предоставления согласия.

4.3.Оператор обрабатывает следующие данные в целях реализации функционала Сайта:

4.3.1.субъекты (владельцы) персональных данных: Посетители Сайта;

4.3.2.категории обрабатываемых данных: иные;

4.3.3.перечень обрабатываемых данных: логин, пароль, адрес электронной почты, ID Посетителя, референсное изображение;

4.3.4.срок обработки данных: до момента достижения целей обработки или отзыва согласия на обработку, но не более 2 (двух) лет с момента предоставления согласия.

4.4.Обработка данных осуществляется Оператором в неавтоматизированной и автоматизированной форме и включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных должно быть дано его законным представителем.

5. Основания обработки данных

5.1.Оператор обрабатывает данные Посетителей Сайта основываясь на:

• —предоставленном согласии на обработку персональных данных. Перед отправкой данных Посетитель Сайта предоставляет свое согласие на обработку данных путем заполнения на Сайте специальной формы о предоставлении согласия. Данное согласие является самостоятельным законным основанием для обработки данных;
• —законных интересах Оператора, не нарушая права и свободы субъекта персональных данных. Оператор обрабатывает данные для защиты собственных законных интересов, например, для обеспечения возможности судебной защиты.

6. Права субъекта персональных данных

6.1.Для того, чтобы контролировать обработку своих данных, вы можете реализовывать определенные права. В частности, вы имеете право:

• —Получить доступ к вашим данным. Вы имеете право на получение информации, в том числе: подтверждение обработки ваших данных; информацию о правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки данных; об операторе, обрабатывающем данные; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным; обрабатываемые данные и источник их получения; иные сведения.
• —Требовать исправления (уточнения) данных. Если вы обнаружите, что Оператор обрабатывает неточные или устаревшие данные, вы можете проверить их точность и/или попросить обновить или исправить их.
• —Ограничить (блокировать) обработку ваших данных. Если вы оспариваете точность своих данных, полагаете, что Оператор обрабатывает их незаконно или хотите возразить против обработки, вы имеете право временно остановить обработку ваших данных, чтобы проверить, была ли обработка корректной.
• —Требовать уничтожения ваших данных. Если Оператор не обязан хранить данные в соответствии с законодательством, данные будут уничтожены по вашему запросу.

6.2.Чтобы воспользоваться своими правами, вы можете направить свой запрос на электронную почту: closeithelp@yandex.com.

6.3.Сроки рассмотрения обращений Оператором персональных данных и направления ответов субъекту персональных данных установлены и регламентированы Приложением №1 к настоящей Политике конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Поручение обработки персональных данных

7.1.Оператор может предоставлять ваши данные третьим лицам в случаях:

• —если Оператор обязан сделать это по закону, в связи с проведением судебных разбирательств, административных процедур либо для установления, осуществления или защиты законных прав Оператора;
• —если Оператор пользуется услугами сторонних дата-центров для обеспечения хранения/получения обрабатываемых данных;
• —если обработка данных будет поручена третьим лицам.

7.2.Оператор не будет предоставлять ваши данные третьим лицам, если это прямо не предусмотрено в настоящей Политике конфиденциальности или в согласии на обработку персональных данных.

7.3.Для достижения целей обработки Оператор имеет право поручить обработку персональных данных следующим третьим лицам:

7.3.1.Оператору платформы для хранения данных (дата-центру): ООО «Бегет» (ИНН: 7801451618, ОГРН: 1077847645590 от 22 октября 2007 г., юридический адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528).

7.3.2.Оператору облачной платформы для хостинга (хостинг-провайдеру): ООО «Амвера» (рег. номер в реестре операторов ПДн: 77-25-241555, ИНН: 9724135016, ОГРН: 1237700400717 от 08 июня 2023 г., юридический адрес: 115569, г. Москва, ул. Маршала Захарова, д. 21 к. 2, кв. 392).

8. Безопасность данных

Оператор принимает необходимые и достаточные организационно-технические меры для защиты вашей информации и данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, распространения, а также от других незаконных действий. Включая, но не ограничиваясь:

• —издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
• —применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• —ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• —ознакомление субъектов с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
• —организация учета, хранения и обращения носителей информации;
• —определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
• —разработка системы защиты персональных данных;
• —проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• —разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
• —регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
• —использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
• —и другие меры, в случае необходимости.

Оператор предоставляет доступ к вашим данным только уполномоченным лицам. Такие лица соблюдают строгую конфиденциальность и предотвращают несанкционированный доступ к вашим данным.

Оператор несёт ответственность за конфиденциальность обрабатываемых данных в той части, в которой Оператор имеет непосредственную возможность для обеспечения безопасности обработки данных и осуществления контроля обработки данных.

9. Порядок уничтожения данных

9.1.Данные подлежат уничтожению в случаях:

• —достижения целей обработки персональных данных;
• —истечения сроков обработки персональных данных;
• —отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных;
• —предъявления уполномоченным государственным органом требования об уничтожении данных;
• —ликвидации или реорганизации Оператора.

9.2.Способ уничтожения: электронные массивы данных уничтожаются с помощью программных средств, бумажные носители уничтожаются путем физического разрушения (шредирование) с приведением в состояние, исключающее дальнейшее прочтение и использование.

10. Отзыв согласия, уточнение персональных данных

10.1.Вы можете уточнить свои персональные данные и(или) отозвать свое согласие в любое время, отправив свой запрос на электронную почту: closeithelp@yandex.com.

10.2.Отзыв Согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления субъектом персональных данных заявления об отзыве согласия Оператору. Субъект персональных данных вправе:

10.2.1.использовать установленную форму заявления (Приложение №1 к Согласию на обработку персональных данных);

10.2.2.использовать произвольную форму заявления. Заявление в обязательном порядке должно содержать следующие сведения: контактные данные субъекта – ФИО, номер телефона, адрес электронной почты; данные субъекта, указанные субъектом персональных данных на сайте Оператора – ФИО, адрес электронной почты.

10.3.В соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку. При этом, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, Оператор обязан уничтожить соответствующие персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

10.4.Факт уничтожения персональных данных субъекта подтверждается соответствующим Актом об уничтожении персональных данных.

10.5.Отзыв согласия не повлияет на законность обработки, основанной на ранее выданном согласии. В случае отзыва вашего согласия и при отсутствии иных законных оснований для обработки данных все ваши данные будут уничтожены, что сделает невозможным контактирование с вами.

11. Обновление настоящей политики

Оператор может обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Новые версии Политики конфиденциальности будут публиковаться на Сайте в сети Интернет по адресу: «https://closeit.ru/privacy».

Изменения в Политику конфиденциальности вступают в силу с момента публикации обновленной версии Политики конфиденциальности.

Рекомендуем вам при каждом посещении Сайта «closeit.ru» проверять страницу Политики конфиденциальности, чтобы убедиться, что вас устраивает ее действующая редакция.